Votre événement ? On s’en occupe. De A à Z.
Iamonit réunit tout ce qui fait un événement d’entreprise réussi : inscriptions, réservations, voyages, rooming, accueil sur place. Une équipe de production GROUPE AVS pilote, vos participants ont tout dans leur poche, et vous suivez tout en temps réel.
Tout ce qu’il faut, du premier email au retour des participants
Une seule plateforme, pensée par des producteurs d’événements, pour des événements d’entreprise exigeants.
Formulaires d’inscription
À vos couleurs ou à celles de votre client, avec une adresse courte, des questions sur mesure (régimes, passeport, contact d’urgence) et, si besoin, une inscription sur invitation.
Activités et réservations
Places limitées, prise en charge par l’entreprise et reste à payer calculés automatiquement, paiement par carte et facture envoyée au participant.
Voyage et programme
Vols aller et retour, transferts, hôtel, réunions et soirées : chaque participant voit son programme jour par jour et l’ajoute à son agenda.
Rooming management
Chacun choisit son colocataire, les binômes se forment automatiquement et la rooming list part à l’hôtel en un clic.
Accueil et QR codes
Un QR code par participant, scanné au départ du bus, à l’entrée des activités et des restaurants : présents et absents en direct.
Communication
Infos pratiques, rappels la veille, relances des formulaires : chaque participant reçoit les messages dans sa langue, au bon moment.
Espace client
Votre client suit les inscriptions et les réponses en temps réel dans son espace sécurisé et télécharge ses listes Excel.
Données protégées
Hébergement en France, paiement chez Stancer, données personnelles effacées 30 jours après l’événement.
Comment nous travaillons
Le brief
Programme, budget, prise en charge, informations à collecter : nous construisons l’événement avec vous.
La mise en ligne
Formulaire à vos couleurs, invitations et emails dans la langue de chaque participant.
Les inscriptions
Réservations, paiements, vols, rooming : nous gérons, vous suivez en temps réel.
Le jour J
Accueil par QR code, listes par bus et par restaurant, équipe sur place, puis bilan.
Vos participants ont tout dans leur poche
Après l’inscription, chaque participant dispose d’un espace personnel, sans application à installer :
- son programme jour par jour, avec ses vols et ses rendez-vous
- son QR code pour le bus, les activités et les restaurants
- ses formulaires : restaurant, colocataire, choix d’activité
- ses informations modifiables, par exemple un nouveau passeport
- ses factures, et tout cela en anglais, français ou espagnol
Pour tous vos formats
Parlons de votre événement
Dites-nous en quelques mots ce que vous préparez : nous revenons vers vous rapidement.
[email protected]
GROUPE AVS — 15 rue Normandie Niemen, 93230 Romainville, France